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复印机常用功能以及使用方法,帮你摆脱办公小白
发布时间:2019/12/5 17:16:38-111

对于刚入职的小白来说,如何使用办公设备是一个很大的问题,比如说复印机,在工作中,复印机不会使用是件很麻烦的事情,因为这是工作必备设备,这种设备问题不好经常咨询同事,还得自己会才行,下面小编为小白们做个详细介绍,帮助你们摆脱小白称号。

复印机20191205171738.jpg

一、复印机的常用功能


1、复印


复印功能是数码复合机的核心功能,可以彻底地取代普通复印机,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。


2、打印


虽然是复合机的一种延展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。


3、扫描


扫描功能同样是复印功能的一种延展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的功能更加面向文档扫描,没有片面追求扫描分辨率和色深,但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。


4、网络


(1)数码复合机可以接入网络,与信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分。


济南业荣信息科技有限公司(2)数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入,使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。


二、复印机的使用方法


1、怎么样复印文件


(1)复印机预热,现如今大多数的复印机都具备休眠功能,在使用前需对复印机进行预热处理,若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒,但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮。


(2)检查复印材料,在复印前要对复印纸张进行检查,查看纸张是否有较高的对比度。


(3)放置原稿,打开复印机上盖,将要复印原稿面朝下,与大小刻度进行对准,最后盖上上盖,当复印有顺序的原稿时,要从最后一页原稿开始复印,这样复印出来的复印件,才能保持正确顺序。


(4)设定所需复印份数,点击方向键或数字键进行份数选择,但份数设定错误时,可按C键或X键,点击取消重新设定。


(5)调整复印大小,可通过点击缩放按钮,调整复印的大小。


济南业荣信息科技有限公司(6)选择复印色彩,可通过点击色彩按钮,选择复印出来的文件是彩色还是黑白。


(7)选择复印浓度,在复印时通常是不需要选择复印浓度的,但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时,可将复印浓度调浅。


(8)查看复印纸张是否充足,检测纸盒内复印纸张是否充足,缺少则进行填充。


(9)开始复印,点击复印机上复印键即可,复印工作就此开展。


2、怎么样手动进行双面复印


(1)依照上面的步骤将纸张单面复印完毕


(2)将单面复印完毕的纸张取出,放入复印纸盒内。


(3)将复印原稿直接翻面,注意翻面时方向切勿改变,要不然复印出的文件为反的。


(4)准备工作做好之后,点击复印按钮等待另一面复印成功即可。


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